Hojas de cálculo con OO-Calc

Hojas de cálculo con OO-Calc

Autor:
GTIN-13: 9788499480664
Editorial: Editorial Club Universitario
Idioma: Spanish
US$ 9.27

Sinopsis

En este libro se mezclan las explicaciones y ejercicios que son usados como guión para un aprendizaje metódico que va desde el simple manejo dentro de la enorme matriz de celdas que compone una hoja de cálculo hasta la compleja resolución de problemas con las herramientas y recursos más avanzados. Como en el caso del libro parejo "Procesamiento de textos con OO-Writer", en este "Hojas de cálculo con OO-Calc" escoge también como herramienta base el paquete ofimático gratuito y de libre disponilidad en Inetenet OpenOffice.org. OO-Calc es un gestor de hojas de cálculo que contiene todos los elementos necesarios para trabajar con total garantía y con muchas ventajas técnicas añadidas, como una perfecta integración con el resto de aplicaciones ofimáticas de su suite. Compatible con las otras aplicaciones propietarias que tratan hojas de cálculo, OO-Calc permite sin coste económico alguno introducirse en el mundo de las hojas de cálculo, ya sea por necesidad docente, laboral o de cualquier otra índole. Los ejercicios, problemas propuestos, y supuestos de cierta envergadura van guiando al lector para que evolucione tema a tema hasta alcanzar la confianza y el nivel suficiente para convertirse en alumno autodidacta. El libro trae también algunos comentarios al margen y se acompaña de un CD con material que permite seguir las prácticas propuestas en el libro. Los supuestos del último tema se facilitan además resueltos para poder comparar soluciones.

Table of contents

Índice PARTE I. Funcionamiento de las hojas de cálculo..................15 Tema 1. Trabajar en OO-Calc............................................................................17 ? El aspecto OO-Calc...............................................................................17 ? Opciones básicas....................................................................................18 ? Abrir, cerrar y cómo guardar.............................................................18 ? Barras de herramientas.....................................................................19 ? La barra de fórmulas.........................................................................20 ? Menú contextual..............................................................................21 ? Archivo, hoja y celda activa....................................................................21 ? Manejo de hojas...............................................................................21 ? La celda activa.................................................................................23 ? El estado..........................................................................................24 ? La selección...........................................................................................25 ? Combinar con la tecla de mayúsculas................................................25 ? Filas y columnas..............................................................................27 ? Selecciones múltiples.......................................................................27 ? Más movimientos y combinaciones..................................................28 ? Insertar y eliminar celdas..................................................................28 ? La ayuda................................................................................................30 ? La ventana de ayuda.........................................................................30 ? Ayuda contextual.............................................................................33 Tema 2. Contenidos en las hojas de cálculo.......................................................35 ? Tipos de datos y su interpretación...........................................................35 ? Rótulos............................................................................................35 ? Valores de tipo texto........................................................................36 Ejercicio 2-1....................................................................................36 ? Alineación predeterminada y alienación forzada................................36 ? Datos...............................................................................................38 ? Los valores numéricos............................................................................38 Ejercicio 2-2....................................................................................38 Ejercicio 2-3....................................................................................39 ? Tratamiento de fechas y horas...........................................................39 Ejercicio 2-4....................................................................................40 ? Ajuste del ancho de la celda al formato.............................................41 ? El significado de los valores numéricos de fecha y hora.....................41 ? Fórmulas................................................................................................42 ? Edición de fórmulas.........................................................................42 Ejercicio 2-5....................................................................................43 ? Operadores............................................................................................44 ? Operadores aritméticos.....................................................................44 Ejercicio 2-6....................................................................................45 ? Errores.............................................................................................45 ? Operador de texto.............................................................................46 Ejercicio 2-7....................................................................................46 ? Operadores de comparación..............................................................47 Ejercicio 2-8....................................................................................47 ? Prioridad de cálculo..........................................................................48 Ejercicio 2-9....................................................................................49 ? Clasificación de contenidos....................................................................49 ? Atendiendo a la información que aporta el contenido.........................49 ? Atendiendo al tipo de valor del contenido..........................................50 ? Atendiendo a su dinamismo..............................................................50 Tema 3. El formato de las hojas de cálculo.........................................................51 ? Formato de celda....................................................................................51 ? La ficha Números.............................................................................51 Ejercicio 3-1....................................................................................52 Ejercicio 3-2....................................................................................53 ? Altos y anchos en filas y columnas..........................................................54 Ejercicio 3-3....................................................................................55 Ejercicio 3-4....................................................................................56 Ejercicio 3-5....................................................................................56 ? Códigos de formato definidos por el usuario............................................57 ? Códigos para número.......................................................................59 Ejercicio 3-6....................................................................................59 Ejercicio 3-7....................................................................................60 Ejercicio 3-8....................................................................................61 ? Comandos, colores y códigos alternativos.........................................61 Ejercicio 3-9....................................................................................62 ? Códigos para fechas y horas..............................................................62 ? Disposición y edición del texto en una celda............................................64 Ejercicio 3-10..................................................................................65 ? Alineación del texto.........................................................................66 Ejercicio 3-11..................................................................................66 ? Ajustar al tamaño de la celda............................................................66 Ejercicio 3-12..................................................................................67 ? Formato para las fuentes.........................................................................67 ? Efectos de fuente..............................................................................68 ? Posición de fuente............................................................................68 Ejercicio 3-13..................................................................................69 Ejercicio 3-14..................................................................................70 ? Bordes y fondos.....................................................................................70 Ejercicio 3-15..................................................................................71 ? Proteger contra cambios.........................................................................71 ? Ocultar contenidos...........................................................................72 ? Ocultación de filas, columnas u hojas................................................73 Ejercicio 3-16..................................................................................73 ? Estilos de formato..................................................................................74 ? Formatos condicionales..........................................................................76 Ejercicio 3-17..................................................................................76 ? Formateado automático..........................................................................78 Ejercicio 3-18..................................................................................78 ? Problemas..............................................................................................81 Problema 3-1...................................................................................81 Problema 3-2...................................................................................82 Tema 4. Relleno, referencias y validez...............................................................83 ? El manejador de relleno..........................................................................83 Ejercicio 4-1....................................................................................83 ? Opciones de relleno..........................................................................84 ? Eliminar con el manejador de relleno................................................85 Ejercicio 4-2....................................................................................85 ? Series numéricas..............................................................................86 Ejercicio 4-3....................................................................................86 ? Tipos de series.......................................................................................88 Ejercicio 4-4....................................................................................88 ? El diálogo para series........................................................................89 ? Series cronológicas...........................................................................89 ? Listas ordenadas...............................................................................91 Ejercicio 4-5....................................................................................91 Ejercicio 4-6....................................................................................92 ? Edición de listas...............................................................................92 Ejercicio 4-7....................................................................................93 ? Relleno en edición y lista de selección...............................................94 Ejercicio 4-8....................................................................................94 ? Nombres, etiquetas y más rellenos..........................................................95 ? Definición de nombres.....................................................................95 Ejercicio 4-9....................................................................................95 ? Relleno de rangos mediante edición..................................................98 ? Etiquetas de referencia......................................................................99 ? Relleno con un valor múltiple.........................................................102 Ejercicio 4-10................................................................................103 Ejercicio 4-11................................................................................104 Ejercicio 4-12................................................................................105 ? Copiar, Mover y Pegar de forma especial..............................................106 ? Copiar y Mover arrastrando............................................................106 Ejercicio 4-13................................................................................107 ? Pegado especial..............................................................................108 Ejercicio 4-14................................................................................110 ? La sintaxis de las referencias.................................................................111 ? Referencias a otras hojas.................................................................111 Ejercicio 4-15................................................................................111 ? Relleno simultáneo a varias hojas...................................................112 ? Referencias a otros archivos............................................................116 Ejercicio 4-16................................................................................116 ? Referencias relativas y absolutas.....................................................119 Ejercicio 4-17................................................................................119 ? Referencias mixtas.........................................................................121 ? Operadores de referencias...............................................................122 Ejercicio 4-18................................................................................123 ? Validación de entrada de datos..............................................................124 ? Validez..........................................................................................124 ? Mensaje de error............................................................................124 Ejercicio 4-19................................................................................125 ? Ayuda de entrada...........................................................................125 ? Validación con listas de selección...................................................126 ? Introducción de listas de validación.................................................127 Ejercicio 4-20................................................................................127 ? Problemas............................................................................................130 Problema 4-1.................................................................................130 Problema 4-2.................................................................................131 Problema 4-3.................................................................................132 Problema 4-4.................................................................................133 Tema 5. Editar funciones y referencias.............................................................135 ? Sintaxis de una función.........................................................................135 ? Parámetros.....................................................................................135 Ejercicio 5-1..................................................................................136 ? Parámetros múltiples......................................................................136 Ejercicio 5-2..................................................................................137 ? Edición con funciones..........................................................................138 ? Lista de selección de funciones.......................................................138 ? Asistente para funciones.................................................................139 ? Información sobre funciones.................................................................139 ? Categorías de funciones..................................................................140 ? Explicación sobre la función...........................................................140 ? Ayuda sobre funciones...................................................................141 Ejercicio 5-3..................................................................................142 ? Combinación de funciones...................................................................144 ? Tipos de argumentos y resultados....................................................144 Ejercicio 5-4..................................................................................144 ? Funciones anidadas........................................................................145 ? Edición avanzada de fórmulas..............................................................146 ? Estructura en el asistente.................................................................147 ? Referencias en colores....................................................................148 Ejercicio 5-5..................................................................................149 ? Edición de valores múltiples...........................................................149 ? Rastreos con el detective.......................................................................151 ? Menú de detective..........................................................................152 ? Referencias cíclicas........................................................................153 ? Cálculos con referencia circular......................................................153 Ejercicio 5-6..................................................................................154 ? Problemas............................................................................................155 Problema 5-1.................................................................................155 Problema 5-2.................................................................................155 Problema 5-3.................................................................................155 Tema 6. Seguir la lógica..................................................................................157 ? Función lógica Y()...............................................................................157 Ejercicio 6-1..................................................................................158 ? Función lógica O()...............................................................................158 Ejercicio 6-2..................................................................................159 ? Función lógica NO().............................................................................160 Ejercicio 6-2 (cont.)........................................................................160 Ejercicio 6-3..................................................................................161 ? Función lógica SI()...............................................................................162 ? No olvidemos el lápiz y el papel.....................................................162 Ejercicio 6-4..................................................................................163 Ejercicio 6-5..................................................................................164 ? Funciones SI() anidadas..................................................................164 Ejercicio 6-6..................................................................................165 Ejercicio 6-7..................................................................................166 ? Combinación de funciones lógicas..................................................166 Ejercicio 6-8..................................................................................166 Ejercicio 6-9..................................................................................167 Ejercicio 6-10................................................................................168 ? Problemas............................................................................................170 Problema 6-1.................................................................................170 Problema 6-2.................................................................................172 Tema 7. Tratar con fechas y horas....................................................................173 ? Hoy y ahora..........................................................................................173 ? Función HOY()..............................................................................173 ? Función AHORA()........................................................................173 Ejercicio 7-1..................................................................................173 ? Recálculo automático.....................................................................174 ? Composición y descomposición de fechas.............................................174 ? Función DÍA()...............................................................................174 ? Función MES()..............................................................................174 ? Función AÑO()..............................................................................175 Ejercicio 7-2..................................................................................175 ? Función FECHA()..........................................................................175 Ejercicio 7-3..................................................................................175 ? Diferencias entre fechas........................................................................176 ? Función DÍAS().............................................................................176 ? Función SEMANAS()....................................................................176 ? Función MESES()..........................................................................177 ? Función AÑOS()............................................................................177 Ejercicio 7-4..................................................................................177 ? Consideración de año comercial de 360 días..........................................177 ? Función DÍAS360()........................................................................178 ? Función FRAC.AÑO()...................................................................178 Ejercicio 7-5..................................................................................178 ? Cálculos con días laborables.................................................................179 ? Función DÍAS.LAB().....................................................................179 ? Función DÍA.LAB().......................................................................179 Ejercicio 7-6..................................................................................180 ? Otros datos a extraer de una fecha.........................................................180 ? Función DÍASEM()........................................................................180 Ejercicio 7-7..................................................................................180 ? Función ESAÑOBISIESTO().........................................................181 ? Función DOMINGOPASCUA()....................................................181 ? Función DÍASENMES()................................................................182 ? Función DÍASENAÑO()................................................................182 ? Función SEMANASENAÑO()......................................................182 ? Función SEM.DEL.AÑO().............................................................182 Ejercicio 7-8..................................................................................182 ? Contar por meses..................................................................................183 ? Función FECHA.MES().................................................................183 ? Función FIN.MES().......................................................................183 Ejercicio 7-9..................................................................................183 ? Composición y descomposición de horas..............................................184 ? Función HORA()...........................................................................184 ? Función MINUTO().......................................................................184 ? Función SEGUNDO()....................................................................184 ? Función NSHORA()......................................................................184 Ejercicio 7-10................................................................................184 ? Conversiones en los parámetros............................................................185 ? Problemas............................................................................................186 Problema 7-1.................................................................................186 Problema 7-2.................................................................................187 Tema 8. Referenciar y buscar en tablas.............................................................189 ? Obtener un dato de una lista..................................................................190 ? Función ELEGIR().........................................................................190 Ejercicio 8-1..................................................................................190 ? Función ESTILO().........................................................................190 Ejercicio 8-1 (cont.)........................................................................191 ? A vueltas con las referencias a celdas....................................................192 ? Función COLUMNA()...................................................................192 ? Función COLUMNAS().................................................................192 ? Función FILA()..............................................................................192 ? Función FILAS()............................................................................192 ? Función HOJA()............................................................................192 ? Función HOJAS()..........................................................................192 ? Función INDIRECTO()..................................................................192 Ejercicio 8-2..................................................................................193 ? Función DESREF()........................................................................194 Ejercicio 8-2 (cont.)........................................................................194 ? Función COINCIDIR().........................................................................194 Ejercicio 8-3..................................................................................195 ? Función BUSCAR().............................................................................195 Ejercicio 8-4..................................................................................196 Ejercicio 8-3 (cont.)........................................................................196 Ejercicio 8-5..................................................................................197 Ejercicio 8-6..................................................................................198 ? Búsquedas más complejas....................................................................198 ? Función ÍNDICE().........................................................................199 ? Combinar ÍNDICE() y COINCIDIR().............................................199 Ejercicio 8-7..................................................................................199 ? Búsqueda por dos criterios..............................................................200 Ejercicio 8-8..................................................................................201 Ejercicio 8-7 (cont.)........................................................................201 ? Función BUSCARV()....................................................................201 Ejercicio 8-9..................................................................................202 ? Función BUSCARH()....................................................................202 Ejercicio 8-10................................................................................203 ? ¿Cómo usar en el 4.º parámetro en BUSCARV() o BUSCARH()?...203 ? Problemas............................................................................................204 Problema 8-1.................................................................................204 Problema 8-2.................................................................................205 Problema 8-3.................................................................................206 PARTE II. Uso de las hojas de cálculo...................................207 Tema 9. Cálculos financieros...........................................................................209 ? Pagos periódicos..................................................................................209 ? Función PAGO()............................................................................210 Ejercicio 9-1..................................................................................210 Ejercicio 9-2..................................................................................211 ? Función PAGOINT().....................................................................211 ? Función AMORTIZACION().........................................................211 Ejercicio 9-3..................................................................................212 ? Valor actual y futuro.............................................................................212 ? Función VA().................................................................................212 Ejercicio 9-4..................................................................................212 ? Función VF().................................................................................213 Ejercicio 9-5..................................................................................213 ? Períodos y tasas....................................................................................213 ? Función NPER()............................................................................213 Ejercicio 9-6..................................................................................214 ? Función TASA()............................................................................214 Ejercicio 9-7..................................................................................214 ? Valor neto y tasa interna.......................................................................215 ? Función VNA()..............................................................................215 Ejercicio 9-8..................................................................................215 ? Función TIR()................................................................................216 Ejercicio 9-9..................................................................................216 Ejercicio 9-10................................................................................217 Tema 10. Matemáticas y estadística..................................................................219 ? Algunas funciones matemáticas sencillas..............................................219 ? Función PI()...................................................................................219 ? Función ABS()...............................................................................219 ? Función SIGNO()...........................................................................219 ? Funciones ESPAR() y ESIMPAR()................................................219 Ejercicio 10-1................................................................................220 ? Funciones RAÍZ(), POTENCIA() y RAIZ2PI()...............................220 Ejercicio 10-2................................................................................220 ? Sumar (o no)........................................................................................220 ? Funciones SUMA() y PRODUCTO().............................................221 ? Función SUMAR.SI()....................................................................221 Ejercicio 10-3................................................................................221 ? La división...........................................................................................222 ? Función COCIENTE() y función RESIDUO()................................222 ? Máximo Común Divisor y Mínimo Común Múltiplo............................222 ? Función M.C.D()............................................................................222 ? Función M.C.M()...........................................................................222 Ejercicio 10-4................................................................................222 ? Funciones de redondeo.........................................................................223 ? Función REDONDEAR()..............................................................223 ? Funciones REDONDEAR.MENOS() y REDONDEAR.MAS()......223 ? Funciones REDONDEAR.PAR() y REDONDEAR.IMPAR()........223 ? Función REDOND.MULT()..........................................................223 ? Funciones MÚLTIPLO.INFERIOR() y MÚLTIPLO.SUPERIOR(). 223 ? Función TRUNCAR()....................................................................224 ? Función ENTERO().......................................................................224 Ejercicio 10-5................................................................................224 ? Otras funciones matemáticas................................................................224 ? Funciones trigonométricas..............................................................224 ? Logaritmos.....................................................................................225 ? Combinatoria.................................................................................225 ? Operaciones con matrices.....................................................................225 ? Función SUMAPRODUCTO()......................................................225 Ejercicio 10-6................................................................................225 ? Determinante de una matriz............................................................226 ? Matriz inversa................................................................................226 ? Producto de matrices......................................................................226 Ejercicio 10-7................................................................................226 ? Función TRANSPONER().............................................................227 ? Operaciones que devuelven valores vector o matriz.........................227 Ejercicio 10-8................................................................................227 ? Funciones estadísticas..........................................................................227 ? Función CONTAR()......................................................................227 ? Función CONTAR.BLANCO()......................................................228 ? Función CONTARA()....................................................................228 Ejercicio 10-9.................................................................................228 ? Función CONTAR.SI()..................................................................228 Ejercicio 10-10..............................................................................229 ? Función FRECUENCIA()..............................................................229 Ejercicio 10-11..............................................................................230 ? Función MÍN() y función MÁX()...................................................230 Ejercicio 10-11 (cont.)....................................................................230 ? Función MEDIANA()....................................................................230 ? Función MODA()..........................................................................231 ? Función PROMEDIO()..................................................................231 Ejercicio 10-12..............................................................................231 ? Regresión lineal.............................................................................231 Ejercicio 10-13..............................................................................233 ? Otros usos de MÍN() y MÁX()........................................................233 ? Problemas............................................................................................234 Problema 10-1...............................................................................234 Problema 10-2...............................................................................235 Problema 10-3...............................................................................236 Tema 11. Más funciones..................................................................................237 ? Funciones de información.....................................................................237 ? Función ESBLANCO()..................................................................237 ? Función ESERR()..........................................................................237 ? Función ESERROR().....................................................................237 ? Función ESNÚMERO().................................................................238 ? Función ESTEXTO().....................................................................238 Ejercicio 11-1................................................................................238 ? Función FORMULA()...................................................................238 Ejercicio 11-1 (cont.)......................................................................239 Ejercicio 11-2................................................................................239 ? Funciones de Texto..............................................................................239 ? Función CONCATENAR()............................................................240 Ejercicio 11-3................................................................................240 ? Función DECIMAL().....................................................................240 ? Función MONEDA().....................................................................240 ? Función TEXTO()..........................................................................240 ? Función VALOR().........................................................................241 Ejercicio 11-4................................................................................241 ? Función MAYÚSC()......................................................................241 ? Función MINUSC().......................................................................241 ? Función NOMPROPIO()................................................................242 ? Función COMPACTAR()..............................................................242 Ejercicio 11-5................................................................................242 ? Función LARGO().........................................................................242 ? Función ENCONTRAR()...............................................................243 ? Función EXTRAE().......................................................................243 Ejercicio 11-6................................................................................243 ? Problemas............................................................................................244 Problema 11-1...............................................................................244 Problema 11-2...............................................................................245 Tema 12. Gráficos...........................................................................................247 ? Rangos, series y nombres......................................................................247 ? Tipos de gráfico...................................................................................249 ? Asistente para gráficos..........................................................................254 ? Paso 1. Tipo de gráfico...................................................................254 ? Paso 2. Rango de datos...................................................................255 ? Paso 3. Series de datos....................................................................255 ? Paso 4. Elementos de gráficos.........................................................256 ? Elementos de un gráfico.......................................................................256 ? Modificando los elementos de un gráfico..............................................257 ? Modificando elementos gráficos.....................................................257 ? Modificando los textos...................................................................257 ? Modificando la escala de los gráficos..............................................258 ? Modificando el tipo de gráfico........................................................258 ? Modificando el rango de datos........................................................258 ? Problemas............................................................................................259 Problema 12-1...............................................................................259 Problema 12-2...............................................................................261 Tema 13. Áreas de datos..................................................................................263 ? Definir rango (o área) de (base de) datos................................................263 Ejercicio 13-1................................................................................264 ? Seleccionar rango de datos....................................................................266 ? Ordenación rápida por una columna......................................................266 ? Ordenar por varias columnas................................................................267 ? Filtros de datos.....................................................................................269 ? Filtro automático............................................................................269 ? Filtro predeterminado.....................................................................272 ? Filtro especial.................................................................................275 ? Subtotales............................................................................................277 ? Subtotales de subtotales..................................................................279 Ejercicio 13-2................................................................................279 ? Visualizar hojas largas..........................................................................280 ? División de la vista.........................................................................281 ? Fijar una parte................................................................................282 ? Opciones a los subtotales......................................................................286 ? Piloto de datos......................................................................................287 Ejercicio 13-3................................................................................287 ? Diseño dinámico............................................................................290 ? Subtotales en piloto de datos...........................................................290 ? Ordenación en piloto de datos.........................................................291 ? Filtrado en piloto de datos...............................................................292 ? Funciones para calcular las tablas dinámicas...................................294 ? Consolidar...........................................................................................296 Ejercicio 13-4................................................................................296 Tema 14. Herramientas de análisis de datos......................................................301 ? Buscar valor.........................................................................................301 Ejercicio 14-1................................................................................301 ? Escenarios............................................................................................303 Ejercicio 14-2................................................................................304 ? Modificación de los escenarios.......................................................304 ? Optimización con Solver......................................................................306 Ejercicio 14-3................................................................................306 Ejercicio 14-4................................................................................309 ? Problemas............................................................................................311 Problema 14-1...............................................................................311 Tema 15. Tablas con operación múltiple..........................................................313 ? Tabla con operación múltiple con datos en la primera fila......................313 Ejercicio 15-1................................................................................313 ? Tabla con operación múltiple con datos en la primera columna..............315 Ejercicio 15-2................................................................................315 ? Tabla con operación múltiple de doble entrada de datos.........................316 Ejercicio 15-3................................................................................316 Tema 16. Puesta en práctica.............................................................................319 ? Aprender a resolver..............................................................................319 ? Notas.............................................................................................319 ? Corrección de un test de respuesta múltiple..........................................320 ? Promotora Spering...............................................................................322 ? Presupuesto....................................................................................323 ? Financiación..................................................................................324 ? Hipoteca........................................................................................325 ? Nóminas..............................................................................................325 ? Análisis de encuestas............................................................................326 ? Seguro médico.....................................................................................329 ? Resumen anual de facturación..............................................................331 ? 1.ª solución....................................................................................332 ? 2.ª solución....................................................................................334 ? LPJ-2007/08........................................................................................336 ? Clasificación (1.ª solución).............................................................338 ? Clasificación (2.ª solución).............................................................339 ? Estadísticas y gráficos.....................................................................341 ? Tarifa apropiada..................................................................................343 ? Los datos iniciales..........................................................................343 ? Cálculo de la factura.......................................................................344 ? Estudios.........................................................................................348 ? Comparativa..................................................................................350

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